Việc quản lý và lưu trữ hồ sơ là công việc cần thiết quan trọng nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức. Việc lưu trữ hồ sơ cũng có vai trò quan trọng rất cần thiết. Bảo đảm an toàn Vai trò của việc quản lý lưu trữ hồ sơ đúng cách như sau; cung cấp các bằng chứng về những công việc đã làm, có cơ sở để có thể tổng hợp báo cáo, xử lý dữ liệu thống kê. Ngoài ra, còn giúp các doanh nghiệp xây dựng được cơ sở dữ kiệu những lỗi đã gặp phải trong thời gian hoạt động để làm tài liệu đào tạo cho những nhân viên mới. Với những lợi ích vô cùng quan trọng của hồ sơ, doanh nghiệp cần phải có phương pháp quản lý hữu hiệu những hồ sơ này theo yêu cầu nhất định của việc quản lý hồ sơ thực hiện những kiểm soát theo các khía cạnh, nhận biết, bảo quản, bảo vệ, sử dụng, xác định thời gian lưu trữ và phương pháp hủy hồ sơ. Kho lưu trữ rộng rãi Các hồ sơ được lưu trữ trên các file, bìa còng bán sẵn trên thị trường để có thể lưu lại theo những phân loại đã định về thời gian, khách hàng, loại hồ sơ. Trên các tiêu đề file cần phải ghĩ rõ và có thể sử dụng màu sắc khác nhau để có thê phân biệt các loại hồ sơ. Đối với những loại hồ lưu trữ thời gian và quan trọng và số lượng lưu trữ lớn, doanh nghiệp có thể tiến hành nhờ các dịch vụ lưu trữ tại kho lạnh. Việc bảo vệ để tránh tình trạng mất hồ sơ, tùy theo mức độ quan trọng của hồ sơ,doanh nghiệp sẽ quy định cách thức bảo vệ phù hợp có thể hồ sơ lưu lại tại nơi lưu trữ riêng hoặc tủ hồ sơ được khóa. Hãy liên hệ trực tiếp đến công ty vinamoves chúng tôi một trong những nơi Cho thuê kho lưu hồ sơ tại TPHCM với giá rẻ và chất lượng nhất. VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM Tel: 08-62589547 – 08-62589548
