Tổng đài điện thoại – cách làm việc và ứng dụng trong quá trình làm việc

Thảo luận trong 'Chợ Linh Tinh' bắt đầu bởi qwerty654321, 27/8/16.

  1. qwerty654321

    qwerty654321 Member

    Tổng đài điện thoại với các đơn vị
    Tổng đài điện thoại là hệ thống đấu nối các điện thoại bàn trọng nội bộ cơ quan, công ty, cũng như ở các nhà nghỉ, khách sạn…không thể thiếu. với tổng đài điện thoại các phòng ban cách xa nhau ko còn là vấn đề sẽ tiết giảm đc không ít kinh phí cũng như đặc tính kiểm soát được cuộc gọi của nhân viên ở các công ty.
    với những ích lợi mà hệ thống tổng đài mang tới giúp nó luôn luôn sát cánh cùng các doanh nghiệp. Tuy nhiên các công ty đã đích thực hiểu hết hệ thống chưa, đơn vị chuyển giao tổng đài đã mô tả các vai trò cấp thiết chưa hay chỉ đơn thuần biết gọi ra ngoài và nghe máy.
    [​IMG]
    Nguyên tắc hoạt động của tổng đài điện thoại?
    mỗi điện thoại bàn là một số được cài đặt nối trực tiếp với tổng đài. hoặc tổng đài lại được nối với nhau bằng các trạm chuyển tiếp vô tuyến.
    ngày xưa khi bấm số cần gọi sau đó người trực tổng đài sẽ tiếp chuyển đường dây cho mọi người tại tổng đài bằng phích cắm.
    Hiện nay với sự phát triển mau chóng của khoa học mọi các hành động bằng tay đối với hệ thống tổng đài đã đc tự động hóa bằng hệ thống tổng đài điện tử.
    Chính Chính vì thế mới có các card cắm trong tổng đài trong ấy có card xử lý. Các cơ quan, công ty hoặc tư nhân lắp tổng đài nội bộ phục vụ nhu cầu của mình và thuê đường truyền của bưu điện để nối ra ngoài thì thường gọi đây là trung kế.
    Thuê bao mà các bạn đang dùng chỉ đc một máy, các bạn lắp thêm thì gọi máy lắp thêm là máy nhánh.
    tổng đài điện thoại ở các cơ quan, công ty giúp đỡ các máy trạm kết nối với nhau thành một hệ thống.
    phương thức hoạt động của hệ thống tổng đài như sau:
    tổng đài khi các máy trạm nhấc máy hay nhấc nháy thì hệ thống tổng đại nhận biết được và xử lý. khi các bạn nhấc máy để gọi đi tổng đại nhận biết được và xử lý lúc đấy sẽ tổng đài sẽ phát biểu hiện gọi đi tới máy bàn còn để lâu ko gọi tổng đài sẽ phát biểu hiện tụt tụt liên hồi. Tổng đài điện thoại nhận các thông số được ấn từ bàn phím máy điện thoại và xử lý các thông tin đó.
    tổng đài sẽ định tuyến và xử lý vào máy nhánh và đổ chuông ở máy nhánh và kết nối cuộc gọi với nhau. card xử lý sẽ xử lý các hoạt động của tổng đài điện thoại. Trung kế là đường dây kết nối từ tổng đài này đến tổng đài khác. Máy nhánh là máy điện thoại kết nối với một tổng đài còn gọi là máy lẻ.
    Ví dụ tổng đài điện thoại có 10 trung kế và 64 máy nhánh nghĩa là tổng đài có thể kết nối ra phía bên ngoài cao nhất 10 đường dây và có thể đấu nối được tuyệt đối 64 máy điện thoại từ tổng đài đó. khách hàng có thể lắp thêm máy phụ cùng 64 máy nhánh chính.
    2. Trung kế vào bưu điện là gì?
    trung kế bưu điện thường gọi cho các đầu số điện thoại đăng ký ở các nhà viễn thông như VNPT, viettel…là tên gọi chuyên môn bên điện tử viễn thông.
    Cũng có nhiều tình huống người ta gọi là trung kế, có người gọi là CO hay Trunk... mọi đều là một.
    Có một số mẫu trung kế mà nhà mạng hay cung ứng như trung kế analog cứ mỗi đôi dây là một số điện thoại trên đó có khả năng là cáp trục hoặc cáp quang. trung kế luồng nghe có vẻ như xa lạ với 30 số điện thoại chay trên đôi giây cáp quang hoặc cáp truc.
    3. Những lưu ý trước lúc mua tổng đài điện thoại?
    Bạn muốn có tổng đài sẽ phải đặt ra yêu cầu tổng đài sử dụng cho chủ đích gì?.
    Mua tổng đài cho mong ước liên lạc trong công ty để các phòng ban gọi cho nhanh và gọi ra ngoài, với yêu cầu này các bạn chọn dùng tổng đài analog là rẻ nhất.
    Mua tổng đài phục vụ cho việc chăm sóc khách hàng, bán hàng trực tuyến, nạn nên sử dụng tổng đài IP.
    Xem thêm: tổng đài panasonic
    Mua tổng đài cho dịch vụ trợ giúp khách hàng, cho phép khách hàng truy vấn thông số của doanh nghiệp, bạn lựa chọn tổng đài giúp IVR nhiều cấp và nhiều mức Tổng đài dịch vụ chăm sóc khách hàng.
     
    #1

Chia sẻ trang này