Không nhiều người hiểu được tầm quan trọng của công tác lưu trữ hồ sơ khi hồ sơ lưu trữ có tác động rất lớn đến sự thành công hay thất bại của một công ty hay xí nghiệp. Để hiểu được tầm quan trọng này bạn cần biết được mục đích của việc lưu trữ hồ sơ cũng như tác dụng của các loại hồ sơ có ảnh hưởng như thế nào đến sự vận hành của một công ty. Để nắm rõ được điều đó cũng như biết được cách luu ho so hợp lý mời bạn theo dõi bài viết dưới đây sẽ có hướng dẫn tận tình cho các bạn. Phân loại rõ ràng Vậy tại sao việc lưu trữ hồ sơ lại quan trọng? Hồ sơ có tác dộng như thế nào cũng như mục đích của các loại hồ sơ là gì? Rất đơn giản, việc quản lý và lưu trữ hồ sơ là một công việc cần thiết quan trọng trong mỗi quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Và việc lưu hồ sơ có vai trò sau. Hồ sơ sẽ cung cấp được các bằng chứng về những công việc đã làm cũng như co thể làm cơ sở để tổng hợp các báo cáo, cũng như xử lý được dữ liệu thống kê. Hơn nữa khi khách hàng có yêu cầu bạn cũng có thể dễ dàng cung cấp được, ngoài ra hồ sơ còn giúp cho doanh nghiệp xây dựng được hệ cơ sở dữ liệu cần thiết cho hoạt đông của công ty. Ghi chép lưu trữ Với những lợi ích quan trọng của hồ sơ đã nói ở trên, doanh nghiệp cần phải có những phương pháp quản lý hữu hiệu những hồ sơ này, và việc quản lý hồ sơ sẽ nên thực hiện kiểm soát theo các khía cạnh sau: từ nhận biết đến bảo quản, bảo vệ, và biết cách sử dụng, cũng như xác định thời gian lưu trữ và phương pháp huỷ hồ sơ hợp lý nhất. Liên hệ tới Cho thuê kho quận 2 để biết thêm chi tiết. VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM Tel: 08-62589547 – 08-62589548 Fax: 08-35562975
