Tổ chức một lễ khởi công thành công không phải đơn giản như nhiều người vẫn hay nghĩ. buổi lễ đòi hỏi nhiều việc cần được sắp xếp. ở dưới đây là vài công việc cho các bạn trong việc tham khảo. Trong một sự kiện lễ khởi công thì công việc cần có sự cẩn thận bắt đầu từ việc lên ý tưởng, kịch bản cho đến những thiết kế. tất cả đều phải cần sự sáng tạo và tác phong chuyên nghiệp, do vậy các đơn vị có nhu cầu cực kì cần sự giúp đỡ của các đơn vị tổ chức sự kiện trong mọi khâu. các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cung cấp các thiết bị cần thiết phục vụ lễ khởi công của các doanh nghiệp ví dụ như là âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, nhà bạt, nhà lều và cổng hơi... tất cả đều phải được chuẩn bị cho chương trình tổ chức lễ khởi công sao cho được hoàn thiện nhất. không chỉ có vậy, những doanh nghiệp chuyên tổ chức sự kiện còn đảm nhiệm luôn cả việc cung cấp nhân sự phục vụ cho lễ khởi công như là dẫn chương trình, ơPG cùng với đội múa. 1. Những chú ý trước khi thực hiện buổi khởi công. + Kiểm tra đúng quy định về điều kiện khởi công trong Luật xây dựng. + có thông báo lệnh khởi công + chuẩn bị các công đoạn khởi công. - bản thiết kế chẳng hạn như sân khấu, băng rôn, banner, standy, thẻ dành cho BTC... cùng với bản thiết kế tổng quát. - lập danh sách các khách mời cùng những người đảm nhiệm việc mời khách. - Kiểm tra vệ sinh nơi khởi công, lau dọn mặt bằng. - chuẩ bị những thiết bi cần thiết chẳng hạn như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công. - chuẩn bị sân khấu, phòng màn, bàn cùng ghế ngồi, bục phát biểu, công cuộc tang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự... 2. Khi mà đã thực hiện buổi khởi công cần chú tâm một số việc sau * Thực hiện một vài công việc như: - người đảm nhận dẫn chương trình + Thông báo về mục đích buổi lễ khởi công. + Giới thiệu khách mời của buổi lễ khởi công. + Giới thiệu về đại diện về phía chủ đầu tư pagts biểu để khởi công... + giới thiệu về các khách mời đảm nhận phát biểu. + vài chương trình khác chẳng hạn như văn nghệ... * Kết thúc lễ khởi công sắp xếp những nhân viên chào đón khách mời, mời nước, tặng vật lưu niệm, giữ xe cho khách...
