Trong thời gian gần đây cụm từ văn phòng ảo dần trở nên quen thuộc với người Việt Nam. Thế nhưng cũng còn khá nhiều người chưa hiểu rõ thực chất của dịch vụ này là như thế nào ? mục tiêu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để làm gì? Và khi khởi nghiệp sử dụng văn phòng ảo có rủi ro gì không ? Bài viết sau đây sẽ nêu ra những quan điểm khách quan về ưu và nhược điểm của dịch vụ này và cũng như cung cấp những tri thức về loại hình này giúp doanh nghiệp , cá nhân nhận thức rõ về mô hình mới mẻ này. Đối với những doanh nghiệp trẻ , doanh nghiệp tư nhân mới thành lập , khi mà họ mới bắt đầu Dưới chân vào thương trường , một môi trường đầy khắc nghiệp. Để một doanh nghiệp mới thành lập hoạt động trong thời gian đầu , bài toán đặt ra là tiết giảm phí tổn sao cho tốt nhất nhưng vẫn đảm bảo được công việc kinh doanh hiệu quả và cạnh trước được với những doanh nghiệp lớn cùng lĩnh vực. Một điều dĩ nhiên khi thành lập doanh nghiệp đa số doanh nghiệp mới thành lập thì việc thuê một văn phòng truyền thống tại nơi trung tâm thì quá sức đối với họ vì rủi ro khá cao. Bởi thế việc thuê văn phòng ảo chính là giải pháp giúp họ giải quyết được nút thắt cổ chai về bài toán vốn đầu tư của mình. Doanh nghiệp không phải bỏ ra phí tổn quá lớn để thuê văn phòng dài hạn tại trung tâm đô thị. Thay đó , với việc sử dụng văn phòng ảo quận 3, quận 1 doanh nghiệp sẽ được đặt địa chỉ kinh doanh , văn phòng đai diện tại những vị trí quan trọng đô thị với mức phí tổn thấp kỷ lục chỉ từ 5-10% phí tổn bạn dự tính bỏ ra ban sơ để thuê văn phòng truyền thống. Điểm mạnh và điểm yếu của văn phòng chia sẻ ( văn phòng ảo ) Điểm mạnh: • tiết kiệm được khá nhiều chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống. • Doanh nghiệp được trang bị hầu hết trang thiết bị văn phòng như bàn, ghế,hồ sơ , phòng họp , máy chiếu , máy in , máy photo , scan , lễ tân , ... • đa số những công ti cho thuê văn phòng ảo đều nằm ở khu vực trọng tâm nên rất thuận lợi cho việc giao dịch. • Các thông tin của doanh nghiệp đều được bảo mật , bởi thế doanh nghiệp không cần phải lo lắng điều này. , • Địa chỉ yên ổn lâu dài nên khách hàng có khả năng yên tâm về vấn đề này. Điểm yếu: • Do nhiều doanh nghiệp cùng thuê chung một địa chỉ nên khi quý doanh nghiệp cần phòng họp doanh nghiệp phải book trước với lễ tân sắp đặt , để sẵn đón tiếp chu đáo và doanh nghiệp cũng phải tuân theo quy định chung của toà nhà. • Vì nhiều doanh nghiệp hoạt động trong một không gian chung nên thỉnh thoảng không được yên tĩnh. Tuy nhiên so với những lợi ích cũng như giá cả của mô hình văn phòng ảo thì những nhược điểm kể trên không thành vấn đề. Những doanh nghiệp khởi nghiệp , doanh nghiệp nhỏ , doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện , giao dịch cần cân nhắc và lưu tâm mô hình văn phòng ảo này Bạn nên gọi theo số HOTLINE: 0901.801.555 để được tư vấn kỹ hơn về loại hình dịch vụ này.
