Đứng trước những suy thoái và thách thức của nền kinh tế thị trường , nhiều doanh nghiệp trong nước và ngoài nước thường chọn lựa văn phòng ảo là phương pháp thích hợp. Là mô hình khá phổ biến trên thế giới , những đến những năm 2006 mới được phổ biến đầu tiên tại Việt Nam. Bây giờ ở Việt Nam có nhiều nhà cung cấp văn phòng ảo , văn phòng chia sẻ như Đồng Hành Xanh , Regus… với chi phí từ 290.000 Đồng. Khách hàng sẽ nhận được tất thảy những dịch vụ từ nhà cung cấp. văn phòng ảo - hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp ? Khi sử dụng văn phòng ảo , họ không phải đầu tư trang thiết bị cho văn phòng , chỉ cần treo logo , biển hiệu và hưởng những dịch vụ hỗ trợ mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cung cấp những dịch vụ lễ tân trực điện , nhận thư từ bưu phẩm , một địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh , một địa chỉ giao thiệp với khách hàng , sảnh tiếp khách , khu vực làm việc , phòng họp lịch sự sử dụng khi cần thiết. Theo Chị Ngô Thị Thi Giám Đốc công ti TNHH Đồng Hành Xanh cho biết văn phòng ảo rất thích hợp với những doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm hiểu về thị trường việt nam , những doanh nghiệp vừa và nhỏ có vốn đầu tư ít và ít nhân viên , những nhà khởi nghiệp hoặc những cá thể kinh doanh riêng Còn theo một khách hàng đang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ quận 3 tại Đồng Hành Xanh cho rằng kể từ khi họ thuê văn phòng ảo tại đây công việc kinh doanh của họ cũng tiến triển nhiều hơn. Mặc dù hiện nay họ đã Có sẵn khả năng để thuê văn phòng riêng những bây giờ họ thấy không còn cần thiết nữa. Điều đó cho thấy văn phòng ảo hồ chí minh là phân khúc thị trường đầy tiềm năng tại Việt Nam. Dự kiến trong thời gian tới , sẽ có thêm nhiều nhà cung cấp dịch vụ này nữa hiện tại , với sự phát triển của công nghệ thông tin đã khiến cho tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp giảm thay vào đó là những cuộc nói chuyện , đàm phát qua Email , điện thoại. Do vậy , việc đầu tư một văn phòng vật lý thực sự không nên tên gọi là “văn phòng ảo” bởi lẻ nhiều chủ doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu của văn phòng sẽ được sở hữu hầu hết văn phòng theo thời điểm thoả thuận. Để tận dụng , chủ nhà cung cấp dịch vụ thường cho nhiều công ty mượn một địa điểm , dĩ nhiên cần sắp xếp lịch để tránh bị giờ chống chéo. . Bởi vậy nhiều người gọi nó với tên gọi là văn phòng chia sẻ , những cựm từ “văn phòng ảo” được sử dụng phổ biến hơn
