Tổ chức khai trương được xem là “gia vị” tất yếu trong sách lược thành lập và vững mạnh nhãn hiệu của công ty. Để làm được điều này, công ty không các phải biết tổ chức 1 event hoành tráng, hấp dẫn để ý từ cộng động thì còn bắt buộc biết hình thức dẫn dắt người dùng của mình tới sự kiện, từ đó tạo cho họ dịp vận tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tối ưu nhất của mình. Tuy nhiên chẳng nên cứ mạnh tay chi tiêu là thắng lợi, điều này đòi hỏi bắt buộc sở hữu 1 đội ngũ ê-kíp và một sách lược linh hoạt. Sau đây là 1 vài bước tham khảo để công ty lên ý nghĩ đó tổ chức sự kiện. >> chi phí tổ chức sự kiện ưa thích Bước 1: Quyết định xem sẽ to chuc su kien kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao sở hữu phần cao hơn cách làm tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, khiến cho tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã mang sẵn cơ sở kinh doanh thì doanh nghiệp cũng sở hữu thể mời bạn bè, họ hàng, khách hàng và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông tham gia event này như một buổi tiệc đon đả tại gia. Party là phương pháp tối ưu nhất để chủ công ty tiếp cận những người dùng tiềm năng cũng như sở hữu thể giới thiệu dịch vụ, sản phẩm 1 phương pháp gián tiếp, vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”. nỗ lực lập 1 danh sách chi tiết những khoản thu chi cho xuyên suốt event, cần chắc ăn rằng ngân sách khớp mang các gì buộc phải chi trả Ngoài ra event diễn ra. cụ thể các mục buộc phải buộc phải được “check” lại kĩ ấy là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, tiến thưởng tặng,…và bạn bắt buộc nắm rõ được rằng ngân sách đó đã thích hợp hay chưa, sở hữu bắt buộc giảm quy mô event xuống hay không. bắt buộc nhớ “Chất” vẫn là “nhất”. Bước 2: Lên timeline cho chiến lược tổ chức sự kiện bạn nên dự trù ít nhất 2 – 3 tháng thời gian cho phép để hoàn tất đa số quá trình in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và chắc chắn số lượng người nhập cuộc. Chỉ định ngay nhân viên nào đảm nhận công tác gì trước khi event diễn ra và lên deadline rõ ràng. Lưu trữ hết các thông tin trong suốt quá trình khiến cho việc, bàn bạc giữa những bộ phận. Tạo những “checklist” để cứng cáp không ai có lý bởi vì quên công việc được chỉ định. sau cùng là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người nhập cuộc event. Sẽ cực kỳ hữu dụng nếu người chơi cho chạy thử sự kiện để nắm rõ được những sai sót mang thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập luyện cho nhân viên làm theo đúng quy trình được đề ra với hiệu suất lớn, giảm thiểu bị động khi chạm mặt sự cố. Bước 3: Xác định rõ những đối tượng game thủ đang nỗ lực tập trung công ty không chỉ buộc phải nên đặt mục đích tiếp cận tới các bạn nhưng còn nên biết chăm sóc tới những khách hàng, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn thuần là 1 sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng công ty phệ bở đấy. Hãy để marketing biết rằng người chơi là một “start-up” trong khu vực thế hệ và điều này sẽ phát triển sự lan truyền “free” cho trước và sau khi dứt sự kiện. Hãy cứng cáp rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2-3 tuần, cố gắng mời các hero thuộc chính quyền của khu vực tổ chức chương trình để biểu thị lòng kính trọng đối có địa phương. Điều tất yếu nhất: Hãy nỗ lực lưu giữ các “khoảng khắc” này, nó cực kỳ quý giá trên những trang thông tin địa phương đấy. Bước 4: sự kiện này buộc phải biểu lộ được hình ảnh của doanh nghiệp một cách làm khôn khéo Hãy thể hiện màu sắc doanh nghiệp qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận biết của khách mời đối sở hữu thương hiệu. Sẽ không mang gì là quá đáng lúc bạn lợi dụng 1 chút thời gian để dẫn khách mời nhập cuộc xung quanh trụ sở marketing mới và phát tặng mỗi người loại sản phẩm sử dụng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, sử dụng và cảm nhận. nhắc lại: đây không chỉ là 1 bữa tiệc chạm mặt đơn giản, mà đây là “gia vị” cho chiến lược marketing, vậy nên hãy lôi cuốn sự chú ý của công chúng một phương pháp nghệ thuật. Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng logic và dự tính được hiệu quả “Thành Rome không thể xây dựng chỉ trong 1 ngày”, Dường như bạn đang mở đầu cho công việc kinh doanh, hãy đồng thời xây dựng những sách lược truyền thông vững chắc. một số cách thức tương đối “rẻ tiền” mà đáng tham khảo như sau: • Đặt bảng hiệu và poster. • Phát tờ rơi, brochure, booklet. • Đưa SP & DV sử dụng thử • Lấy ý kiến từ bè bạn, người thân, đồng nghiệp,… • quảng bá trên những website, đặt bàn trợ giúp quý khách tại những hội chợ, sự kiện tập thể.
