Đối với tài liệu dưới dạng tờ rời, bạn cần phải lưu ý rằng chỉ nên lưu giữ các tài liệu rời có cũng khổ trong cùng một chỗ. Các khác biệt về về kích thước và khối lượng của tờ rời có thể gây ra nguy cơ hư hại về mặt vật lý, vì vậy bạn không nên lưu giữ các tờ rời chung với các tài liệu khác. Nói chung, các tài liệu nặng thì nên để riêng rẽ với các tài liệu khác nhẹ hơn, và các tài liệu có kích thước không đều thì cũng nên làm như vậy. Bạn cũng nên lưu ý là chất axít từ giấy chất lượng kém cũng dễ thâm nhập vào bất cứ loại giấy nào khác có tiếp xúc trực tiếp, vì vậy việc để riêng biệt các loại giấy kém chất lượng với giấy chất lượng tốt cũng là việc rất quan trọng. Các tài liệu bằng giấy rời kém chất lượng cũng không được để tiếp xúc trực tiếp cùng với các văn bản có tính chất quan trọng và các bản viết tay trên giấy có chất lượng tốt hơn. Sắp xếp hồ sơ Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ cũng khuyên bạn nên để mở các tài liệu viết tay khi lưu trữ nếu như không làm tách rời, nát hoặc không hay làm hư hỏng tài liệu. Tài liệu nên được đặt trong bìa kẹp tài liệu có đệm và không có tính axít. Lý tưởng nhất là bạn chỉ để 5-10 tờ trong một bìa kẹp tài liệu; các tài liệu càng có giá trị và càng dễ hư thì dĩ nhiên số tờ trong một bìa kẹp tài liệu thì càng nên ít hơn. Phân loại lưu trữ Trên đây là một số hướng dẫn giúp bạn bảo quản các tài liệu dạng tờ rời. Các bạn muốn tìm dịch vụ luu chung tu chuyên nghiệp có thể liên hệ tới Vinamove chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp các bạn bảo vệ hồ sơ của bạn được an toàn tuyệt đối, cũng như có khả năng truy xuất nhanh chóng tài liệu hồ sơ mỗi khi bạn cần. VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM Tel: 08-62589547 – 08-62589548 Fax: 08-35562975
