Đối với phần đông các doanh nghiệp hiện nay đều sẽ có nhu cầu lưu trữ hồ sơ gốc và mỗi người mỗi trường hợp sẽ có một phương thức lưu trữ hồ sơ mà họ cho là hiệu quả và dễ quản lý nhất. Và một trong những phương pháp luu tru ho so được nhiều người áp dụng chính là lưu hồ sơ theo thời gian. Với phương thức này không quá khó để bạn có thệ tự nghĩ ra và quản lý nhưng thỉnh thoảng một vài trường hợp có thể bạn không biết đến những mẹo nhỏ trong phương pháp lưu trữ này, nếu bạn có thể nắm bắt được thì quá trình sắp xếp và quản lý kho hồ sơ của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn trong thấy. Sau đây hãy cùng tôi chia sẽ một vài bí quyết nhỏ trong việc lưu kho hồ sơ theo phương pháp số. Khi tìm đến những dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ chứng từ bạn sẽ được người quản lý kho tư vấn một vài phương pháp lưu trữ hồ sơ sao cho hiệu quả, tuy nhiên nhưng mẹo vạt trong từng phương pháp thì buộc bạn phải tự làm, trong quá trình làm thì bạn sẽ rút ra được cho kinh nghiệm cho riêng mình. Lưu trữ lộn xộn Như tên gọi, lưu hồ sơ bằng phương pháp đánh số theo thời gian nghĩa là hồ sơ đánh dấu được lưu trữ theo phương pháp số hóa đánh số theo thời gian nhập kho. Với phương pháp này sẽ giáp cho bạn dễ quản lý dễ tìm kiếm hồ sơ khi cần thiết, không cần phải nhứt đầu cũng như phài mất thời gian để sắp xếp phân loại hồ sơ có thể lưu trữ ngẫu nhiên các loại tài liệu, hồ sơ được tiếp nhận trong ngày. Tuy nhiện bạn cần phải lưu file ghi chú trên máy tính để tiện quản lý về sau. Tìm kiếm vất vả Ngoài ra, với phương pháp lưu kho hồ sơ này bạn còn có nhiều mặt tiện lợi khác như tiết kiệm không gian, tiết kiện thời gian, quản lý dẻ dàng, tìm kiếm nhanh chống khi cần thiết... Nhưng nói về mặt nhược điểm thì phương pháp này cũng ẩn chứ nhiều nhược đếm lớn như chỉ có thể áp dụng đối với những hồ sơ có giá trị ngắn ngày từ 1 tuần tối đa đến 1 tháng, do vậy bạn phải thường xuyên gôm dọn và xử lý những hồ sơ đã hết thời hạn giá trị pháp lý. VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM Tel: 08-62589547 – 08-62589548 Fax: 08-35562975
