1. Điều chỉnh kích thước, độ rộng cột: Tùy theo từng yêu cầu của cột văn bản trong nội dung mà người dùng có thể điều chỉnh kích thước độ rộng của các cột. Đầu tiên, bạn mở hộp thoại Columns theo cách làm phần 2 bên trên. Tại giao diện hộp thoại Colums, để có được độ rộng của cột bằng nhau, chúng ta tích chọn vào Equal column width. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự điều chỉnh lại khoảng cách giữa của cột thì có thể bỏ dấu tích tại Equal column width. Tiếp đến, Sửa máy tính tại nhà quận 3 điều chỉnh kích thước độ rộng của cột tại phần Width và khoảng cách giữa các cột tại Spacing. 2. Truy cập nhanh hộp thoại xử lý cột Columns: Để có thể xử lý nhanh các cột văn bản trong nội dung Word, Sửa máy tính tại nhà quận 1 sẽ mở hộp thoại Columns. Thao tác mở hộp thoại Columns rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt chuột tại cột văn bản muốn xử lý trong nội dung Word. Tiếp đến click đúp chuột trái vào khoảng trống màu xanh trên thước ngang như hình dưới là được. 3. Cách tạo đường viền cột văn bản: Khi tạo thêm những đường viền bao quanh ở một cột nội dung văn bản, người đọc và cả người chỉnh sửa nội dung có thể dễ dàng nhận biết văn bản thuộc vị trí cột nào, từ đó thuận tiện hơn trong quá trình chỉnh sửa. Bước 1: Trong Word 2007, trước hết tại giao diện văn bản chúng ta sẽ nhấn vào biểu tượng Office và sau đó nhấn Word Options. Bước 2: Tiếp đến, người dùng nhấn chọn vào mục Advanced trong danh sách menu bên trái. Nhìn sang giao diện bên phải, chọn tới phần Show Document Content rồi tích chọn vào Show text boundaries. Cuối cùng nhấn OK để có thể tạo được đường viền cho cột văn bản. Với phiên bản Word 2003, Sửa máy tính tại nhà quận 2 sẽ thực hiện theo đường dẫn Tools > Options > View và cũng tích chọn mục Text Boundaries để tạo đường viền cho cột nội dung văn bản.
