Như các bạn đã biết trước đây Excel chính là công cụ hỗ trợ đắc lục trong việc quản lý của các cửa hàng. Nhưng hiện nay với sự phát triển không ngừng nghỉ, việc quản lý cũng ngày càng đòi hỏi cao với nhiều tính năng nâng cao. Và excel thì không thể nào đáp ứng được nhu cầu như thế và nó còn rất là nhiều hạn chế. Để biết những hạn chế này hãy cùng Lý Phú Vinh tìm hiểu nhé! Phần mềm tính tiền bằng Excel Phụ thuộc nhiều vào máy móc Excel là một phần mềm của Microsoft được thiết kế dùng trên máy tính, laptop. Cho nên nếu bị sự cố gì như hư hỏng máy, virus thì mọi hoạt động quản lý trên excel đều bị ảnh hưởng theo. Điều này sẽ làm trì hoãn, mất thời gian để chờ máy tính, laptop sửa chữa. Thậm chí nặng hơn nữa là mất hết dữ liệu và rất khó để có thể khôi phục lại. Phải tự tay nhập liệu vào excel Tất cả các hóa đơn, các giao dịch đều phải nhập lại bằng tay vào excel cả. Nhưng việc nhập liệu thủ công sẽ có rất nhiều sự cố phát sinh trong đó quan trọng nhất chính là việc nhập sai dữ liệu. Chưa kể đên là việc mất mát hóa đơn hay hóa đơn bị mờ số liệu không rõ ràng thì việc nhập liệu sẽ trở nên khó khăn nhiều hơn nữa. Không có nhiều tính năng quản lý nâng cao Mặc dù excel là công cụ hỗ trợ tốt trong khâu quản lý nhưng nó chỉ có một số tính năng cơ bản. Điều này chỉ thích hợp quản lý ở các cửa hàng, quán xá nhỏ. Nếu bạn quản lý một chuỗi cửa hàng thì việc báo cáo thông kê sẽ ngày càng phức tạp thì excel sẽ không thể nào hỗ trợ được. Do đó việc tìm đến công cụ hỗ trợ quản lý tốt hơn, nhiều tính năng hơn là điều mà hiện nay rất nhiều chủ cửa hàng đang nghĩ đến. Và hiện nay các phần mềm quản lý, phần mềm tính tiền chuyên nghiệp chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp lúc này. Hiện nay các phần mềm quản lý chuyên nghiệp đều có rất nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý hiệu quả. Không những thế việc sử dụng, tính bảo mật cũng được đề cao hơn rất nhiều. Nhất là khi máy bị hư hỏng thì dữ liệu cũng sẽ khôi phục lại được dễ dàng. Chính vì những điều này mà hiện nay việc quản lý bằng excel dần bị thay thế bơi các phần mềm quản lý, phần mềm tính tiền hiện đại chuyên nghiệp. TRỤ SỞ CHÍNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG LÝ PHÚ VINH. · ĐC: 35 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Q.1, Tp. HCM · Hotline: 0902 444 888 · ĐT: (+84) (028) 39.100.680 · Fax: (+84) (028) 39.100.513 · Email: lpvco@lyphuvinh.com · Website: www.lyphuvinh.com
