Dịch vụ bảo vệ văn phòng ngày nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đảm bảo an ninh trật tự cho cơ quan của mình. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về loại hình dịch vụ này, hôm nay chúng tôi sẽ cung cấp thêm những thông tin cần thiết về dịch vụ bảo vệ văn phòng đến mọi người như sau. Thế nào là dịch vụ bảo vệ văn phòng? Dịch vụ bảo vệ văn phòng là việc kiểm soát đảm bảo an ninh và tài sản cho con người và toà nhà. Đồng thời, tạo dựng môi trường làm việc chặt chẽ và thoải mái cho cán bộ nhân viên trong văn phòng đó. Dịch vụ bảo vệ văn phòng sử dụng ngày càng phổ biến (Ảnh minh họa) Tính chất và đặc thù của dịch vụ bảo vệ văn phòng Các văn phòng thường nằm ở khu vực trung tâm thành phố, dân cư đông đúc, phương tiện giao thông qua lại nhiều, phần lớn nhân viên và khách ra vào là tầng lớp trí thức, học cao và còn nhiều người nước ngoài đến cộng tác làm việc. Vì vậy, đòi hỏi người bảo vệ văn phòng, bảo vệ cao ốc phải có kinh nghiệm, làm việc phải phù hợp với đặc thù của mục tiêu và có tác phong tốt, cư xử nhã nhặn, lịch sự với khách hàng. Một số lưu ý đối với nhân viên của dịch vụ bảo vệ văn phòng Có nhiều trường hợp tội phạm lợi dụng tòa nhà bên cạnh rồi đột nhập vào từ cửa sổ hoặc tầng thượng cho nên nhân viên bảo vệ cần chú ý những nơi bị phá khóa, phá cửa quên khóa và đưa ra các biện pháp đề phòng. Luôn kiểm tra các công cụ thông tin, các hệ thống báo động báo cháy báo động trộm. Chú ý kẻ gian lợi dụng lúc bàn giao ca để trà trộn lọt vào tòa nhà. Luôn kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng để ban đêm đủ độ sáng giúp nhân viên bảo vệ tăng cường tầm quan sát. Nhân viên bảo vệ phải biết các khu vực nào là trọng yếu, khu vực nào có các trang thiết bị hoặc để các đồ vật có giá trị đắt tiền. Kẻ gian thường gây án trong thang máy. Những kẻ lảng vảng ở cầu thang, đại sảnh hành lang nhất là những nơi có phụ nữ hay đi qua. Nếu nhận thư từ bưu phẩm thì phải bàn giao ngay càng sớm càng tốt. Chú ý đưa đúng địa chỉ không được làm bẩn làm rách gây nghi ngờ cho khách hàng và phải ghi vào sổ theo dõi bưu phẩm và đề ghị người nhận ký vào sổ. Nhân viên bảo vệ cần biết rõ sơ đồ, cấu trúc của tòa nhà đặc biệt là cầu thang thoát hiểm phải có phương án bảo vệ khi xảy ra các trường hợp khẩn cấp. Nhiệm vụ làm việc của các nhân viên dịch vụ bảo vệ văn phòng Tuần tra hết các tầng lầu Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì. Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy định của tòa nhà. Kiểm tra thang máy, nhà kho, tolet và các vị trí khác. Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào tòa nhà. Phát hiện xử lý các sự cố như cháy nổ. Kiểm tra hệ thống PCCC. Kiểm tra các lối thoát hiểm của tòa nhà. Kiểm tra các khóa cửa ra vào cửa sổ. Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị sự dụng điện Kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền dễ mất của toàn nhà. Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí khác. Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về một số thông tin cần thiết về tính chất công việc cũng như những lưu ý quan trọng cho nhân viên của dịch vụ bảo vệ văn phòng. Nếu có thắc mắc cần giải đáp hay nhu cầu sử dụng dịch vụ này, khách hàng vui lòng liên hệ qua điạ chỉ: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP THĂNG LONG TP.HCM Địa chỉ: Số 71 Công chúa Ngọc Hân, Phường 12, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: (028) 3962 1682 – 098 68 229 68 Fax: (08) 3962 1684 Email: nghiepvuthanglong24@gmail.com
