Hiện việc thuê văn phòng khách hàng ngoài mức giá thuê cao còn hết sức tốn kém trong việc chọn mua một số phương tiện phục vụ cho công việc của mình như máy tính, máy in ấn, máy chiếu.... nên không ít người tìm đếm các DV cho thuê văn phòng ảo có giá chưa tới 1 trvnđ mỗi tháng. Nguyễn Trúc Sinh, 27 tuổi, kể lại giai đoạn chật vật mở văn phòng làm việc của mình. Cách đây hơn 1 năm anh cùng với 3 người các bạn của mình cùng nhau có mặt trên thị trường đơn vị chuyên về thiết kế website. Họ cần một diện tích nhỏ để bản hợp đồng dù cả 4 vẫn đang làm thuê cho 1 vài đơn vị phần mềm khác trong giờ hành chính. "Mặc dù ko có ai để ngồi tại văn phòng làm việc nhưng mà hàng tháng chúng tôi vẫn phải chi trả 2,5 triệu mỗi tháng để thuê căn nhà 2 tầng, lại mất thêm tiền chọn mua vật dụng trang trí cũng như một vài kinh phí khác. Chúng tôi đã bỏ khaongr 100 trđ để hoàn thiện văn phòng", >>>>>>> Xem thêm : văn phòng ảo quận 1 Tuy nhiên, chỉ đc 7 tháng thì chủ nhà đòi hủy hợp đồng. Bàn ghế, máy tính bị xếp vào kho và 4 người lại tiếp tục xới tung 1 số website rao vặt để tìm phòng làm việc mới. Quá mệt mỏi với công cược tìm kiếm thế là họ tìm tới dịch vụ văn phòng làm việc ảo hay chia sẻ văn phòng. "Chỉ với một khoản tiền nhỏ mỗi tháng, chúng tôi đã có một cơ sở 'đẹp', môi trường làm việc chính xác như mong đợi với đường điện thoại tư nhân, đường truyền di chuyển nhanh, lễ tân tiếp khách sẵn có... mà ko cần thuê thêm nhân viên". Trên một vài website mua bán, người ta dễ dàng bắt gặp các thông số rao vặt như: "Văn phòng đẹp rất thích hợp làm phòng làm việc đại diện. Bạn chẳng phải trả tiền thuê mặt bằng và mua trang thiết bị công nghệ và viễn thông mà có thể dùng ngay tại doanh nghiệp của chúng tôi như PC, máy photocopy, scanner, Internet, cafe..." hoặc "Cần tìm văn phòng làm việc thuê tại Q. Phú Nhuận với yêu cầu hình thức sang trọng, lộng lẫy, có phòng họp, tủ tài liệu, có thư ký trả lời điện thoại, vv...."... Ý muốn của người sử dụng tương đối lớn nhưng mà ở Hà Nội chỉ tồn tại hình dáng thuê địa chỉ giao dịch đơn thuần. Sau lúc ký kết hợp đồng bạn sẽ sở hữu ngay một địa chỉ tòa nhà lớn với biển hiệu công ty, số máy lẻ, trang thiết bị cơ bản dùng cho phòng họp từ 6 - 10 người. Nếu gọi trực tiếp hay đến văn phòng khách hàng sẽ đc ban tiếp tân đón tiếp duwois danh nghĩa doanh nghiệp đó. Một đơn vị chuyên về dịch vụ này tại 101A Láng Hạ cho hay mỗi tháng họ có 4-5 khách hàng thuê với giá dao động 50-100 USD. Trong lúc đấy tại khu vực phía Nam người ta lại ưu tiên thuê mô hình chia sẻ phòng làm việc phối hợp khoa học thông tin tiên tiến và chuyên nghiệp. Theo chia sẻ của ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc đơn vị IncomNet thì chỉ sau 2 tháng thử nghiệm tòa nhà tại quận 1 của họ đã bắt mắt 100 khách hàng chọn lựa. Nếu doanh nghiệp cần chỗ làm việc hay gặp mặt, Replus sẽ sản xuất phòng họp cao cấp với thiết bị hi-tech chuyên phục vụ hội nghị. Ngoài ra, lúc có bản fax tới, hệ thống sẽ tự động chuyển thành tệp tin và gửi vào cơ sở e-mail của khách hàng để họ có thể đọc tại bất kì đâu. Một số dịch vụ văn phòng làm việc ảo cho thuê theo phương thức họ cho doanh nghiệp đặt phòng làm việc tại văn phòng làm việc của mình (địa chỉ, bảng hiệu...). Ở những phòng làm việc này sẽ có thể có đầy đủ các tiện nghi không thể thiếu như phòng họp lộng lẫy, điện thoại, fax, tiếp tân cũng như vị trí văn phòng ở nơi cực kỳ đẹp. Doanh nghiệp thuê phòng làm việc có khả năng làm việc bất kì nơi đâu mà ko phải đến công ty, đội ngũ nhân viên của công ty cho thuê có trách nhiệm trực nghe điện thoại, sau ấy chuyển thông số cho đơn vị thuê. Riêng việc họp, hội nghị doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng dùng những dịch vụ, phòng họp chung.
