Những yếu tố nên tính toán trước khi xây nhà để hạn chế phát sinh chi phí trong quá trình thi công

Xây dựng một ngôi nhà là khoản đầu tư lớn đối với hầu hết các gia đình. Tuy nhiên, trên thực tế không ít công trình bị đội chi phí lên hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng do phát sinh trong quá trình thi công. Nguyên nhân không phải lúc nào cũng đến từ giá vật liệu tăng hay thay đổi thị trường, mà phần lớn xuất phát từ việc chuẩn bị chưa kỹ ngay từ giai đoạn thiết kế. Khi nhiều hạng mục chưa được tính toán đầy đủ, gia chủ buộc phải điều chỉnh trong lúc thi công, kéo theo chi phí vật tư, nhân công và thời gian hoàn thành đều tăng lên. Chính vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiết trước khi khởi công là yếu tố quyết định giúp kiểm soát ngân sách và bảo đảm công trình được hoàn thiện đúng tiến độ.
Điều đầu tiên cần tính toán là nhu cầu sử dụng thực tế của gia đình. Nhiều người có xu hướng xây nhà theo cảm tính hoặc tham khảo những mẫu nhà đẹp trên mạng mà chưa xem xét kỹ số lượng thành viên, thói quen sinh hoạt và kế hoạch sử dụng lâu dài. Khi công năng không phù hợp, việc thay đổi vị trí phòng, mở rộng diện tích hoặc bổ sung hạng mục trong lúc thi công gần như chắc chắn sẽ làm phát sinh chi phí. Vì vậy, gia chủ nên xác định rõ số phòng ngủ, không gian sinh hoạt chung, khu vực làm việc, chỗ để xe và các nhu cầu đặc biệt khác trước khi triển khai thiết kế.

Yếu tố thứ hai là khảo sát hiện trạng khu đất. Địa chất, cao độ nền, khả năng thoát nước, hướng nắng, hướng gió và các công trình lân cận đều ảnh hưởng trực tiếp đến phương án xây dựng. Nếu bỏ qua bước khảo sát, rất có thể phải thay đổi kết cấu móng hoặc xử lý nền đất trong quá trình thi công, làm tăng đáng kể chi phí đầu tư. Một bản khảo sát đầy đủ sẽ giúp kiến trúc sư và kỹ sư đưa ra giải pháp phù hợp ngay từ đầu.

Bên cạnh đó, dự toán ngân sách chi tiết cũng là nội dung không thể thiếu. Thay vì chỉ xác định tổng số tiền dự kiến, gia chủ nên chia thành từng nhóm chi phí như thiết kế, phần thô, hoàn thiện, hệ thống điện nước, nội thất và quỹ dự phòng. Khi từng khoản được kiểm soát rõ ràng, việc điều chỉnh ngân sách sẽ dễ dàng hơn và hạn chế nguy cơ thiếu vốn giữa chừng.

Một sai lầm khá phổ biến là tiết kiệm chi phí thiết kế. Thực tế, bản thiết kế càng đầy đủ thì quá trình thi công càng ít phát sinh. Hồ sơ thiết kế chi tiết giúp nhà thầu hiểu rõ phương án thực hiện, hạn chế sai sót, giảm lãng phí vật tư và tránh việc phải sửa chữa sau này. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại hiệu quả rất lớn đối với toàn bộ công trình.

Nếu lựa chọn Thiết Kế nhà Đẹp Nghệ An ngay từ giai đoạn chuẩn bị xây dựng, gia chủ sẽ được tư vấn toàn diện từ quy hoạch công năng, dự toán chi phí, lựa chọn vật liệu cho đến giải pháp kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa các khoản phát sinh và nâng cao hiệu quả đầu tư trong suốt quá trình xây dựng.

Ngoài phần kiến trúc, hệ thống điện, nước và hạ tầng công nghệ cũng cần được tính toán đồng bộ. Vị trí ổ cắm, đường điện, đường cấp thoát nước, internet, camera hoặc Smart Home nếu không được quy hoạch ngay từ đầu sẽ rất khó bổ sung khi công trình đã hoàn thiện phần thô. Việc đục tường hoặc thay đổi đường ống sau này không chỉ tốn kém mà còn ảnh hưởng đến chất lượng công trình.

Gia chủ cũng nên lựa chọn vật liệu phù hợp ngay từ đầu thay vì thay đổi liên tục trong quá trình thi công. Mỗi lần đổi loại gạch, sơn, cửa hoặc thiết bị vệ sinh đều có thể kéo theo việc điều chỉnh kích thước, phương án thi công và tiến độ. Vì vậy, nên thống nhất vật liệu trước khi khởi công để bảo đảm quá trình xây dựng diễn ra liên tục và hạn chế phát sinh không cần thiết.

Một yếu tố khác rất quan trọng là lựa chọn nhà thầu có năng lực. Đơn vị thi công chuyên nghiệp sẽ thực hiện đúng hồ sơ thiết kế, quản lý vật tư hiệu quả và chủ động xử lý các tình huống phát sinh. Ngược lại, nếu nhà thầu thiếu kinh nghiệm, sai sót trong thi công có thể dẫn đến việc làm lại, gây tốn kém cả chi phí lẫn thời gian.

Cuối cùng, gia chủ nên chuẩn bị quỹ dự phòng khoảng 5–10% tổng ngân sách. Dù kế hoạch có chi tiết đến đâu, vẫn có thể xuất hiện những biến động về giá vật liệu hoặc nhu cầu điều chỉnh nhỏ trong quá trình xây dựng. Quỹ dự phòng sẽ giúp công trình được triển khai liên tục mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.

Có thể thấy rằng, phần lớn các khoản phát sinh đều có thể được hạn chế nếu công tác chuẩn bị được thực hiện đầy đủ ngay từ đầu. Việc xác định nhu cầu sử dụng, khảo sát khu đất, lập dự toán chi tiết, đầu tư cho thiết kế, quy hoạch hệ thống kỹ thuật và lựa chọn đơn vị thi công uy tín sẽ giúp gia chủ kiểm soát ngân sách hiệu quả hơn. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là nền tảng để sở hữu một ngôi nhà bền vững, tiện nghi và có giá trị sử dụng lâu dài.