Theo hướng dẫn tại Thông tư 95/2016/TT-BTC Bước 1: Người lao động có thể ủy quyền cho doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh chuyển các hồ sơ cho người sử dụng lao động bao gồm: 1/ Giấy ủy quyền 2/ Giấy tờ của người phụ thuộc (CMND, thẻ căn cước công dân, giấy khai sinh, hộ chiếu hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực đối với cá nhân là người phụ thuộc có yếu tố nước ngoài và người Việt nam sinh sống ở nước ngoài => không yêu cầu chứng thực) Bước 2: Doanh nghiệp làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc bằng 2 cách: 1/ Qua phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) 2/ Qua phần mềm quyết toán thuế TNCN => Điền thông tin người phụ thuộc và kết xuất XML để gửi qua mạng. Bước 3: Gửi tờ khai qua mạng: 02 cách 1/ Gửi qua web: nhantokhai.gdt.gov.vn (dùng chữ ký số để ký gửi như các loại báo cáo) 2/ Gửi qua web: thuedientu.gdt.gov.vn (Sau khi nộp qua mạng phải nộp thêm bản cứng cho chi cục thuế quản lý trực tiếp) Bước 4: Nhận kết quả mã số thuế người phụ thuộc: - Nếu gửi qua mạng theo cách 1 sẽ nhận kết quả qua mail thông báo cơ quan thuế gửi vào mail hoặc tra cứu trực tiếp trang nhantokhai.gdt.gov.vn. - Nếu gửi bằng cách 2 thì sau khi gửi qua mạng và chuyển bản cứng lên cơ quan thế 2-5 ngày sau có kết quả trả về trên trang web: tncnonline.com.vn. Xem thêm: thủ tục thành lập doanh nghiệp mới.
