Một công ty/ doanh nghiệp nào khi thành lập nên đều phải có bộ phận kế toán giúp điều chỉnh cân bằng nguồn tài chính giúp quản lý. Vai trò của đội ngũ nhân viên kế toán có thể nói là rất quan trọng và không thể thiếu. Hiện nay, ngoài việc thuê nhân viên kế toán riêng thì doanh nghiệp còn có lựa chọn khác đó chính là sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói. Phương án này khá hiệu quả và được sử dụng phổ biến. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp thuê nhân viên kế toán, khi doanh nghiệp mới thành lập kế toán cần làm gì? chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 1. Kế toán là gì? Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp a. Khái niệm kế toán + Kế toán là một vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, có thể hiểu kế toán là nghề thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế, xã hội và đánh giá doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không. Kế toán có thể hiểu kế toán là nghề thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp + Đặc thù của nghề kế toán là gắn liền với những con số, do đó người làm công việc này cũng phải có chuyên môn, đặc biệt là phải yêu và đam mê nghề. Bên cạnh đó do phải tiếp xúc nhiều với con số nên một sai phạm nhỏ của kế toán đã ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Thế nên một kế toán cần phải có sự chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quan sát, phân tích tổng hợp và phải nhạy bén, + Ở những vị trí, cấp bậc khác nhau người kế toán sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung công việc của một kế toán viên bao gồm những hoạt động sau đây: Thực hiện ghi chép các hoạt động tài chính, kiểm tra sổ sách kế toán, lập chứng từ về tất cả các hoạt động tài chính liên quan… b. Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp Khi nói đến kế toán thông thường mọi người hay hình dung trong đầu đó là người giữ tiền, kiểm soát lượng tiền trong doanh nghiệp. Những công việc đó hoàn toàn đúng nhưng ngoài ra kế toán còn thực hiện rất nhiều công việc khác và giữ vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Kế toán giúp cân đối các khoản chi phí mang lại cho doanh nghiệp lợi nhuận cao nhất Kế toán giúp cho doanh nghiệp biết được ý nghĩa các con số trong kinh doanh. Một doanh nghiệp thành công biết rõ mình nợ ai và ai còn nợ mình. Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đầy đủ, kịp thời và chính xác cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi được các khoản nợ của mình với người khác và cho biết những khách hàng nào đã nhận hàng hoá-dịch vụ mà chưa thanh toán. Cân đối các khoản chi phí mang lại cho doanh nghiệp lợi nhuận cao nhất. Doanh nghiệp chỉ có thể phát triển mạnh mẽ nếu có lợi nhuận, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ không biết lợi nhuận là bao nhiêu nếu không theo dõi được thu nhập cũng như chi phí và nếu không có kế toán thì doanh nghiệp cũng khó tìm ra câu trả lời chính xác. 2. Kế toán cần làm gì khi doanh nghiệp mới thành lập Đối với những nhân viên kế toán mới chưa có nhiều kinh nghiệm chắc hẳn sẽ rất khó khăn, không biết một doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những gì. Một công ty mới thành lập có rất nhiều công việc yêu cầu kế toán cần phải giải quyết, cùng xem những công việc đó là gì ngay dưới đây Một công ty mới thành lập có rất nhiều công việc yêu cầu kế toán cần phải giải quyết a. Kê khai thuế môn bài + Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa có bất kỳ hoạt động sản xuất nào thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày, kế từ ngày cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của tổng cục thuế. + Nếu Công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động SXKD: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD. ● Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: phải nộp tiền thuế Môn bài cả năm ● Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 1/7 cuối năm): sẽ nộp thuế môn bài 1/2 năm -> Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Chú ý: Nộp tờ khai và tiền thuế môn bài vào cùng thời gian. b. Kê khai thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng là loại thuế bắt buộc doanh nghiệp nào cũng cần phải nộp chứ không riêng gì với doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo tháng và theo phương pháp trực tiếp (dù không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai). Sau khi hoạt động đủ 12 tháng (01 năm tài chính) thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu để xác định. Đối với doanh nghiệp mới thành lập kế toán cần kê khai thuế GTGT Hạn nộp tờ khai thuế GTGT chậm nhất là ngày 20 của tháng sau Chú ý: Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng (tức là hóa đơn thông thường không phải là hóa đơn GTGT) thì không kê khai Nếu doanh nghiệp mới thành lập: ● Là dự án đầu tư hoặc chi nhánh của doanh nghiệp đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ● Hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm TSCĐ, máy móc, thiết bị có giá trị > 1 tỷ đồng (không bao gồm ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống của doanh nghiệp không hoạt động vận tải, du lịch, khách sạn) > Các bạn có thể gửi Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế theo Phương pháp khấu trừ (mẫu | 06/GTGT) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp cùng với hồ sơ đăng ký thuế. Ngoài ra, kế toán còn phải thực hiện công việc kế khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và vô số các công việc khác nữa. Những công việc này tưởng chừng như quen thuộc với mỗi một kế toán, nhưng thực tế không phải như vậy. Một kế toán mới chưa có kinh nghiệm khi phải giải quyết những vấn đề này thực sự không hề dễ dàng đôi khi còn xảy ra sai sót là chuyện thường tình. Do đó, nếu không muốn trong trình trạng như vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp là đăng ký dịch vụ kế toán giá rẻ của công ty Lasun. Công ty có đội ngũ kế toán lâu năm trong nghề, sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết hết vấn đề liên quan đến kế toán một cách nhanh chóng nhất có thể. Truy cập www.lasun.vn để tham khảo thông tin chi tiết.
