Phần mềm quản lý văn bản là một trong những phần mềm tương trợ công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà các đơn vị và doanh nghiệp đều mong muốn. Với chức năng hỗ trợ người dùng thu thập dữ liệu, văn bản được để nhiều dạng cấu trúc phù hợp từng cá nhân dùng và chia sẽ với mọi người trong hệ thống và bây chừ phần mềm đã được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp dùng.http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/phan-mem-quan-ly-tai-lieu-docpro-4431.html Đối với các phần mềm quản lý văn bản miễn phí sẽ giúp các đơn vị thao tác dễ dàng tuy nhiên sẽ hạn chế tính năng khiến cho người dùng gặp khó khăn trong việc quản lý văn bản. bởi vậy, để hiệp với từng doanh nghiệp đơn vị, phần mềm quản lý văn bản sẽ đa dạng các tính năng giúp người dung dễ dàng hơn khi sử dụng. Các tính năng của phần mềm quản lý văn bản bao gồm: - Tính năng tiếp thu thông tin tài liệu: thu nạp và phân loại thông báo tài liệu là khâu quan yếu trong quá trình quản lý tài liệu giúp quá trình quản lý và từng tài liệu trở thành dễ dàng. Nếu người dung được dùng phần mềm quản lý văn bản đi đến trực tuyến hiệu quả thì người văn thư xử lý công việc của mình một cách đơn giản và dễ dàng hơn. - Tính năng quản lý thông báo tài liệu: với tính năng này, phần mềm quản lý văn bản và điều hành giúp người sử dụng cập nhật, chỉnh sửa, tạo việc từ file tài liệu cá nhân, đồng bộ thư mục và san sẻ tài liệu với kho tài liệu chung, các phòng ban trong cùng hệ thống. http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/he-thong-quan-ly-van-ban-thong-minh-docpro-4426.html Các tính năng chính của phần mềm quản lý văn bản Phần mềm quản lý văn bản điều hành hệ thống thu nạp, lưu trữ, quản lý và phân phối hết thảy thông tin phi cấu trúc của tổ chức tới người dùng, tới các vận dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó. Trong đó, thông báo phi cấu trúc bao gồm các dạng như: Văn bản tài liệu, video, hình ảnh, audio, email, bẩm kết xuất từ các vận dụng nghiệp vụ ... Bên cạnh đó, phần mềm quản lý văn bản còn linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu của từng khách hàng về quá trình quản lý tài liệu và bóc tách thông tin gần như tự động. Còn rất nhiều điều thú về phần mềm quản lý văn bản Docpro đang chờ bạn khám phá. Để trải nghiệm về tính năng nhẵn này, Quý khách vui lòng đăng ký dùng thử để download phần mềm quản lý văn bản miễn phí tại địa chỉ:. Để download phần mềm quản lý văn bản đi đến, Quý khách vui lòng liên hệ theo thông báo dưới đây. Chúng tôi sẽ phản hồi, gặp gỡ để tham vấn, trao đổi trong thời kì sớm nhất http://docpro.vn/tin-tuc/noi-dung/phan-mem-quan-ly-van-ban-hieu-qua-docpro-4432.html
