Hầu như tất cả các sự kiện đều sử dụng âm thanh bởi lẽ đây cũng được coi là phương tiện truyền tin hiệu quả. Một số sự kiện hạn chế hoặc không cần đến âm thanh có thể kể đến như du lịch đáy biển, nhảy dù không trung.... chính vì sự cần thiết của âm thành mà với mỗi sự kiện lại cần đến âm thanh thích hợp khác nhau, với cai trò tác động, kích thích vào không gian, tạo không khí, duy trì cảm xúc cho sự kiện đó. Đối với các hoạt động Event trong nhà, âm thanh được bố trí ở không gian nổi bật hơn, thường là trước hoặc bên cạnh màn chiếu. Nhà tổ chức sự kiện cần xác định ngôn ngữ chủ đạo trong sự kiện. Dùng một hay một số ngôn ngữ khác nhau. Tùy theo đối tượng khách mời mà quyết định ngôn ngữ nào cho phù hợp. Ngôn ngữ phù hợp sẽ mang lại kết quả cao cho sự kiện. Cần bố trí vị trí thích hợp cho công ty phụ trách âm thanh. Họ có những thiết bị chuyên dụng như máy nhắc từ xa, các camera quay trực tiếp. Vị trí của họ có thể ở ngoài phòng họp, một số hoạt động của họ ở vị trí phía trên hay phía trước sân khấu. Sẽ tốt hơn cả nếu các phần âm thanh, hình ảnh, ánh sáng, sân khấu được thực hiện bởi các nhà cung cấp riêng biệt. Ngược lại, nếu không như vậy thì nhà tổ chức phải xác định rõ việc gì làm trước, việc gì làm sau, những công việc nào có thể làm đồng thời. Ngoài ra, phải bố trí thời gian để cho các bộ phận, các nhà cung cấp diễn tập. Yêu cầu xác định rõ thời gian khi nào diễn tập và diễn tập bao lâu. Phải đảm bảo có đủ không gian cho việc diễn tập diễn ra. Các vũ công cần thời gian cho việc tập luyện, những người dẫn chương trình cần học thuộc lời và các nhân viên quay phim cần thời gian kiểm tra cảnh quay. Mọi việc đều phải được diễn ra trên sân khấu một cách hài hòa giống bất kỳ một chương trình trực tiếp nào. Vietlink cho thuê múa lân sư rồng, cho thuê nhóm múa lân tphcm.
