Giấy in A4 là một văn phòng phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng. Hơn thế nữa, ví như mua với số lượng giấyto, giá giấy in A4 sẽ được tính giá sỉ thấp hơn đa số nên các nên những công ty thường luôn trữ sẵn lúc cần dùng cần thiết. Không những thế, việc dự trữ số lượng to giấy in như vậy sẽ đòi hỏi công tác bảo quản thật tốt, nếu khônggiấy dễ bị hư hỏng, gây hại máy in. Chỉ dẫn cách thức bảo quản giấy in A4 Chất lượng của giấy có thể thay đổi khi độ ẩm và nhiệt độ nơi bảo quản nó không liên quan. Cấu trúc của giấy in sẽ bị thay đổi lúc độ ẩm nâng cao hoặc giảm. Nếu độ ẩm quanh co phòng trữ giấy cao hơn độ ẩm của giấy, giấy sẽ hút ẩm và bị giãn nở; trong trường hợp độ ẩm phòng rẻ hơn độ ẩm của giấy thì nó sẽ bị co lại. Để bảo đảm chất lượng giấy in thì cần tuân thủ cách bảo quản: Giấy cất trữ trong phòng/ kho phải có nhiệt độ/ độ ẩm thích hợp. Nhiệt độ tuyệt vời cho việc bảo quản giấy in là 18-22 độ C tương ứng với độ ẩm là 40-50%. Cũng nên giảm thiểu để giấy ở các nơi nhiệt độ cao như sắp cục tỏa nhiệt hay dưới ánh nắng mặt trời, bởi vì nhiệt độ cao có thể làm giấy bị cong vênh, biến dạng. Chỉ mở bao so bì chứa giấy in lúc có nhu cầu sử dụng, thao tác lấy giấy khỏi bao cần chu đáo, tránh làm nhăn, hư giấy. Không nên đặt giấy trong khay giấy của máy in khi máy khônghoạt động chỉ cần khoảng dài vì đây không hề là môi trường bảo quản giấy rẻ. Giấy có thể bị ẩm và bụi, lúc in dễ bị kẹt giấy và gây hỏng linh kiện của các thiết bị in. Dĩ nhiên, đối với một văn phòng nhỏ thỉnh thoảng không thể có sẵn 1 nơi lý tưởng đáp ứng đủ những điều kiện trên để làm nơi chứa trữ giấy. Không những thế, hãy nỗ lực chọn 1 nơi phù hợp, sắp nhất và thuận tiện nhất để bảo quản giấy, miễn đừng quá ẩm mốc là được. Bạn cũng phải thường xuyên rà soát lại giấy chứa trữ ví như lâu khôngdùng tới để có thể xử lý kịp thời khi có sự cố nảy sinh, tránh phao phí giấy in.
