Dữ liệu ngày càng trở nên thiết yếu đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Việc thu thập dữ liệu thông qua các biểu mẫu nghiên cứu đã trở thành một giải pháp hiệu quả để đơn giản hóa quy trình này. Khi nhắc đến công cụ tạo biểu mẫu, hai cái tên nổi bật nhất là Google Forms và Microsoft Forms. Vậy, đâu là công cụ phù hợp hơn cho nhu cầu của doanh nghiệp? Hãy cùng GCSVN tìm hiểu sâu hơn trong bài so sánh chi tiết giữa Google Forms và Microsoft Forms để tìm ra câu trả lời cho câu hỏi này. Giới thiệu về Google Forms và Microsoft Forms Google Forms Google Forms là một phần không thể thiếu trong bộ công cụ Google Workspace, cho phép người dùng tạo biểu mẫu trực tuyến một cách dễ dàng, ngay cả với những người chưa có kinh nghiệm. Với nhiều tính năng đa dạng, Google Forms đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau trong việc thu thập dữ liệu. Một trong những điểm nổi bật của Google Forms là khả năng tích hợp sâu sắc với các ứng dụng trong Google Workspace, chẳng hạn như Google Sheets. Tính năng này cho phép tự động hóa việc thu thập và xử lý dữ liệu một cách trực quan và hiệu quả theo thời gian thực. Nhờ vào sự kết nối này, Google Forms giúp nhân viên trong doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi phân tích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu rõ ràng. Ngoài ra, Google Forms còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao như logic phân nhánh, xác thực dữ liệu và tùy chỉnh giao diện. Tại giao diện quản trị, người dùng có thể theo dõi chi tiết câu trả lời kèm theo biểu đồ trực quan, giúp việc tổng hợp thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hiện nay, Google Gemini đã giới thiệu các câu lệnh hỗ trợ người dùng trong việc đặt ra những câu hỏi, giúp bạn nhanh chóng tạo ra những câu hỏi thú vị và hữu ích. Microsoft Forms Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá Microsoft Forms – công cụ thứ hai cho phép người dùng dễ dàng tạo biểu mẫu, khảo sát và các loại câu hỏi khác. Được phát triển và tích hợp trong bộ công cụ Office 365 của Microsoft, Microsoft Forms cung cấp nhiều tính năng nhằm nâng cao khả năng thu thập, phân tích và quản lý dữ liệu. Một trong những điểm mạnh của Microsoft Forms là giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cho phép ngay cả những người không có kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin cũng có thể thao tác một cách dễ dàng để tạo ra các biểu mẫu chuyên nghiệp và hấp dẫn. Dữ liệu thu thập từ Microsoft Forms có thể dễ dàng được xuất sang Excel, cho phép người dùng thực hiện nghiên cứu và phân tích một cách trực quan thông qua nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Microsoft Forms còn tích hợp với các ứng dụng như Teams, SharePoint và OneDrive, giúp bạn dễ dàng chia sẻ biểu mẫu và cộng tác linh hoạt với đồng nghiệp. Hơn nữa, người dùng cũng có thể nhúng biểu mẫu vào website hoặc gửi qua email để tiếp cận được nhiều đối tượng hơn, mở rộng khả năng thu thập dữ liệu hiệu quả. Điểm tương đồng giữa Google Forms và Microsoft Forms Google Forms và Microsoft Forms đều là những công cụ tạo biểu mẫu với mục tiêu chung là giúp người dùng thu thập, quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả. Mặc dù có những khác biệt nhất định về tính năng và giao diện, cả hai nền tảng này vẫn sở hữu nhiều điểm tương đồng như: 1. Giao diện dễ sử dụng Cả hai công cụ đều có giao diện trực quan và thân thiện, cho phép người dùng dễ dàng tạo biểu mẫu mà không cần phải có kiến thức kỹ thuật chuyên sâu. Chức năng kéo thả và lựa chọn câu hỏi đa dạng giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc thiết kế biểu mẫu theo nhu cầu của mình. 2. Các dạng câu hỏi tùy chỉnh đa dạng Người dùng có thể chọn từ nhiều loại câu hỏi khác nhau như câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở, đánh giá theo thang điểm, hoặc câu hỏi liên quan đến ngày tháng trên cả hai nền tảng này. Điều này cho phép người dùng tùy chỉnh biểu mẫu sao cho phù hợp với mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. 3. Phân tích và báo cáo chi tiết Cả Google Forms và Microsoft Forms đều cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo, giúp người dùng đánh giá và xem xét kết quả khảo sát một cách hiệu quả. Người dùng có thể truy cập vào các biểu đồ và thống kê dữ liệu chi tiết, trực quan và dễ hiểu, từ đó đưa ra những quyết định và kế hoạch cuối cùng dựa trên thông tin đã thu thập. 4. Tích hợp thêm với các công cụ khác trong cùng hệ sinh thái Google Forms có khả năng tích hợp linh hoạt với các ứng dụng trong Google Workspace như Sheets, Drive và Gmail. Trong khi đó, Microsoft Forms kết nối với các ứng dụng trong Microsoft 365, bao gồm Excel, SharePoint và Teams. Tính năng tích hợp này giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trong việc nghiên cứu cũng như phân tích các báo cáo từ dữ liệu thu thập được từ biểu mẫu 5. Tiết kiệm chi phí trong đầu tư phát triển dài hạn Một lý do khiến nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hai công cụ này là khả năng tối ưu hóa chi phí, phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp cần thêm các tính năng nâng cao để cải thiện hiệu suất làm việc, họ có thể lựa chọn các gói dịch vụ doanh nghiệp với mức chi phí bổ sung. Lời kết Trên đây là những thông tin chi tiết về điểm tương đồng giữa Google Forms và Microsoft Forms để giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp. Nếu có thắc mắc gì hãy liên hệ theo thông tin của GCS Vietnam.
